第C04版:今日农商行

用心用情沟通 做优银行服务

客户的满意和信任,是实现企业生存和永续发展目标的出发点和立足点。作为平湖农信人,我们想要做好服务,有时却又不得不面临现实中各种非理想化的场景。特别是在面对客户的抱怨和不理解时,我们该怎么做呢?

首先,我们要选择正确的对话模式。作为银行人,更需要的是理智的思考、多角度收集资料作为参考,冷静地处理和决断。言行举止会给客户留下专业严谨的印象,再通过提供切实有效的建议,将更进一步消除隔阂,增进信任。

我联想到前不久同事遇到的一位客户,他打电话过来,用指责的语气说:“小周,我今天在ATM机上转了3万元,显示交易成功了,但是一直没有收到短信提醒,这是怎么回事?”首次遇到这种情况,心里也有些紧张,但是理智告诉她应当首先问清楚原因。于是,询问客户是否开通短信提醒、转入卡是否是同名借记卡、卡上余额是否充足。客户回答后,排除了这些可能。得知他已开通手机银行,所以先请他自己在手机上查询明细账单,客户却不相信查询结果。于是,小周请他到柜台上打印流水,进行对照,发现是转账未成功。查出了原因后,客户对此次服务感到满意。

其次,我们要转换地点、人物和时间。创作的人往往有这样一个习惯:当一个创意或作品苦苦找不到一个突破口时,便会摆弄小物件、出去随便走走,或者丢开所有的构思,拉上些许好友,去尽情地嗨一场。这是转移注意力进而激发灵感的方式。同理,当客户正在愤怒或抱怨时,他的全部心思都固执地集中在这一点上,就像创作者们局限于一个构思时不能发散联想一样。银行人作为一个服务的角色,此时引导客户到VIP室坐一会儿,让其他同事接待一下,或者预约下一次时间再谈,都能很好地帮助客户转移注意力,舒缓情绪,化解矛盾。

而后,我们还要学会善于“替换”规章制度。当然这并不是要无视或者曲解银行的规章制度,而是从另一个角度去将银行的规章制度表达出来,让客户以一种更舒适、更理解的方式接受及配合银行的规定。举个例子,例如营业厅聚集了众多等待办理业务的客户,很多客户都在抱怨插队现象,现场有点混乱。这时柜员想让他们取号排队,该怎么做?如果只是扯着嗓子喊:“我们有规定,请大家取号排队!”基本上是无效甚至引起群愤。但是,从道德的角度向客户解释:“大家的时间都很宝贵,请按先后秩序取号排队,谢谢您对我工作的支持和配合!”或者运用同理心去取得客户理解:“我们也想为您提供更好的服务,但是取号排队效率更高!”用道德和同理心去“替换”规定,用人性的温度去柔化和温暖规定的硬度。

■通讯员 陆瞬笛

2023-10-27 5 5 嘉兴日报平湖版 content_396951.html 1 3 用心用情沟通 做优银行服务 /enpproperty-->