本报讯 “通过‘平智会’，我们实现了会议精简的动态监测。”平湖市委办公室秘书科相关负责人说，通过数字化手段，他们将会议精简数据的统计由原来的事后填表式统计变为自然留痕无感监测，实现了实时动态监管和即时反馈，在提高会议质量的同时将基层减负落到实处。

“平智会”设有PC端的“平湖市协同办公系统”和手机端的“浙政钉”两个应用入口，打造会议智审、会议智联、会议智办和会议智查4大功能，并将会前、会后和会议精简情况等综合数据汇聚形成3个专用驾驶舱，搭建起“234”的总体架构，实现会议精简一屏掌控、会议审批一键智达、会务办理一贯到底、会议监督一览无余。“PC端和手机端可实现同步的电子化流转，实现移动化办公。包括会议的方案、审批以及参会人员的模型等会议数据都可通过这两个入口随时查看与管理。”平湖市委办公室秘书科相关负责人说。

今年以来，我市深入贯彻落实党政机关整体智治系统的总体部署，坚持“实战实效、好用管用”理念，按照“三张清单”逻辑，在嘉兴市范围内率先聚焦“办会”这一办公室工作的核心业务，谋划并建成了“平智会”会务管理应用。自9月1日全面上线运行以来，压缩会议审批时长超过30%，精简各类审批材料20多种，会务工作效率大幅提升。“平智会”让会议精简，不仅提高了会务工作效率，也逐渐成为“为基层减负”的典型。通过“平智会”，围绕办会工作会前、会中、会后3个阶段的各个环节，确定方案审批、会前筹备、会中办理、会后督查等4个一级任务，拆解出数量管控、双规管控、效率管控、会场预定、通知审批、会议请假、会务保障等13个二级任务，根据任务设计形成20多项任务组件，并重点针对会议精简工作，核定全市各部门年度可召开的一类、二类、三类会议数量，建立会议精简的量化指标体系，不仅减轻了基层统计申报的工作量，也让数据更加的真实可靠。

会议活动是一件党政机关日常运行的高频事项，“平智会”从办会这件小事为切入口，从会议方案的制订到会务的办理，再到会议情况的评估，应用群体覆盖行政管辖范围内党政机关的所有部门（单位），做到了对会议办理全要素、全流程的融会贯通，充分体现了“小切口、大场景”的数字化改革特征。

“平智会”应用的开发以实用、好用、管用为原则，着力解决党政机关日常办会过程中的一些难点堵点，提高党政机关行政人员日常工作的效率，减轻基层负担。“通过数字化改革提升质效，会议数量压缩的同时提高了会议质量，会前、会中、会后的数字化管理，也进一步减轻了基层的负担，推动党政机关的办会工作在制度流程层面的改革。”平湖市委办公室秘书科相关负责人说。

■记 者 林旭东

通讯员 马晓伟